Information
zum Datenschutz über unsere Datenverarbeitung nach Artikel 13 und
Artikel 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)
Wir
nehmen den Datenschutz ernst und informieren Sie hiermit, wie wir Ihre
Daten verarbeiten und welche Ansprüche und Rechte Ihnen nach den
datenschutzrechtlichen Regelungen zustehen.
1. Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts und Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Verantwortlicher im datenschutzrechtlichen Sinne ist:
ASSMANN Electronic GmbH
Auf dem Schüffel 3
58513 Lüdenscheid
Deutschland
Tel: +49 2351 554 0
Fax: +49 2351 554 99 865
E-Mail: info@assmann.com
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter unserer Postadresse mit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte“ oder unter datenschutz@assmann.com.
2. Zwecke und Rechtsgrundlage, auf der wir Ihre Daten verarbeiten
Wir
verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der
Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)
sowie anderen anwendbaren Datenschutzvorschriften. Welche Daten im
Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise genutzt werden, richtet sich
nach der jeweiligen vereinbarten Leistung.
2.1 Zwecke zur Erfüllung eines Vertrages oder von vorvertraglichen Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO)
Die
Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zur Durchführung unserer
Verträge mit Ihnen und der Ausführung Ihrer Aufträge sowie zur
Durchführung von Maßnahmen und Tätigkeiten im Rahmen vorvertraglicher
Beziehungen. Insbesondere dient die Verarbeitung damit der Erstellung
von Abrechnungen entsprechend Ihren Aufträgen und umfasst die hierfür
notwendigen Dienstleistungen, Maßnahmen und Tätigkeiten.
2.2 Zwecke im Rahmen eines berechtigten Interesses von uns oder Dritten (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO)
Über
die eigentliche Erfüllung des Vertrages bzw. Vorvertrags hinaus
verarbeiten wir Ihre Daten gegebenenfalls, wenn es erforderlich ist, um
berechtigte Interessen von uns oder Dritten zu wahren, insbesondere für
Zwecke:
• der Werbung oder Markt- und Meinungsforschung, soweit sie der Nutzung Ihrer Daten nicht widersprochen haben;
•
der Einholung von Auskünften sowie Datenaustausch mit Auskunfteien,
soweit dies von unserem berechtigten Interesse gedeckt ist
• der Anreicherung unserer Daten, u. a. durch Nutzung oder der Recherche öffentlich zugänglicher Daten;
•
der eingeschränkten Speicherung der Daten, wenn eine Löschung wegen
der besonderen Art der Speicherung nicht oder nur mit unverhältnismäßig
hohem Aufwand möglich ist
2.3 Zwecke im Rahmen Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO)
Mit
Ihrer Einwilligung können Sie unseren Newsletter abonnieren, mit dem
wir Sie über unsere aktuellen interessanten Angebote informieren.
Pflichtangabe für die Übersendung des Newsletters ist allein Ihre
E-Mail-Adresse. Wir speichern Ihre E-Mail-Adresse zum Zweck der
Zusendung des Newsletters. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a
DS-GVO. Ihre Einwilligung in die Übersendung des Newsletters können Sie
jederzeit widerrufen und den Newsletter abbestellen. Den Widerruf
können Sie durch Klick auf den in jeder Newsletter-E-Mail
bereitgestellten Link oder durch eine Nachricht an die oben unter
Verantwortlicher angegebenen Kontaktdaten erklären.
2.4 Zwecke zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 c DSGVO) oder im öffentlichen Interesse (Art. 6 Abs. 1 e DSGVO)
Wir
unterliegen einer Vielzahl von gesetzlichen Anforderungen (z. B.
Handels- und Steuergesetze), aber auch aufsichtsrechtlichen oder anderen
behördliche Vorgaben. Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören ggf. die
Identitäts- und Altersprüfung, Betrugs- und Geldwäscheprävention, die
Verhinderung, Bekämpfung und Aufklärung der Terrorismusfinanzierung und
vermögensgefährdender Straftaten, Abgleiche mit europäischen und
internationalen Antiterrorlisten, die Erfüllung steuerrechtlicher
Kontroll- und Meldepflichten sowie die Archivierung von Daten zu Zwecken
des Datenschutzes und der Datensicherheit sowie der Prüfung durch
Steuer- und andere Behörden. Darüber hinaus kann die Offenlegung
personenbezogener Daten im Rahmen von behördlichen/gerichtlichen
Maßnahmen zu Zwecken der Beweiserhebung, Strafverfolgung oder
Durchsetzung zivilrechtlicher Ansprüche erforderlich werden.
3. Von uns verarbeiteten Datenkategorien, soweit wir Daten nicht unmittelbar von Ihnen erhalten, und deren Herkunft
Soweit
dies für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist,
verarbeiten wir von anderen Unternehmen oder sonstigen Dritten (z. B.
Auskunfteien) zulässigerweise erhaltene personenbezogene Daten. Zudem
verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich
zugänglichen Quellen (wie z.B. Telefonverzeichnisse, Handels- und
Vereinsregister etc.) zulässigerweise entnommen, erhalten oder erworben
haben und verarbeiten dürfen.
Empfänger oder Kategorien von Empfängern Ihrer Daten
Innerhalb
unseres Hauses erhalten diejenigen internen Stellen bzw.
Organisationseinheiten Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer
vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder im Rahmen der Bearbeitung
und Umsetzung unseres berechtigten Interesses benötigen. Eine Weitergabe
Ihrer Daten an externe Stellen erfolgt ausschließlich
• im Zusammenhang mit der Vertragsabwicklung;
• zu Zwecken der Erfüllung gesetzlicher Vorgaben,
•
aufgrund unseres berechtigten Interesses oder des berechtigten
Interesses des Dritten für im Rahmen der unter Ziffer 2.2 genannten
Zwecke (z. B. an Behörden, Auskunfteien, Inkasso, Rechtsanwälte,
Gerichte, Gutachter, konzernangehörige Unternehmen und Gremien und
Kontrollinstanzen);
• wenn Sie uns eine Einwilligung zur Übermittlung an Dritte gegeben haben.
Wir werden Ihre Daten darüber hinaus nicht an Dritte weitergeben.
4. Dauer der Speicherung Ihrer Daten
Wir
verarbeiten und speichern Ihre Daten für die Dauer unserer
Geschäftsbeziehung. Das schließt auch die Anbahnung eines Vertrages
(vorvertragliches Rechtsverhältnis) und die Abwicklung eines Vertrages
mit ein. Darüber hinaus speichern wir Daten, die aufgrund von handels-
und steuerrechtlichen Vorschriften nachgehalten werden müssen, für 10
Jahre. Andere Daten, für die keine steuerlichen Aufbewahrungsfristen in
Betracht kommen, werden bis zum Ablauf der regelmäßigen Verjährung
(§§195, 199 BGB) nachgehalten, es können aber unter Umständen Fristen
von bis zu 30 Jahren anwendbar sein.
Sind die Daten für die
Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten und Rechte nicht
mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn, deren -
befristete - Weiterverarbeitung ist zur Erfüllung der unter Ziffer 2.2
aufgeführten Zwecke aus einem überwiegenden berechtigten Interesse
erforderlich.
5. Verarbeitung Ihrer Daten in einem Drittland oder durch eine internationale Organisation
Eine
Datenübermittlung an Stellen in Staaten außerhalb der Europäischen
Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) (sogenannte
Drittländer) erfolgt dann, wenn es zur Ausführung eines
Auftrages/Vertrags von Ihnen erforderlich sein sollte, es gesetzlich
vorgeschrieben ist (z.B. steuerrechtliche Meldepflichten), es im Rahmen
eines berechtigten Interesses von uns oder eines Dritten liegt oder Sie
uns eine Einwilligung erteilt haben.
Dabei kann die Verarbeitung
Ihrer Daten in einem Drittland auch im Zusammenhang mit der Einschaltung
von Dienstleistern im Rahmen der Auftragsverarbeitung erfolgen. Soweit
für das betreffende Land kein Beschluss der EU-Kommission über ein dort
vorliegendes angemessenes Datenschutzniveau vorliegen sollte,
gewährleisten wir nach den EU-Datenschutzvorgaben durch entsprechende
Verträge, dass ihre Rechte und Freiheiten angemessen geschützt und
garantiert werden.
6. Ihre Datenschutzrechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
• Recht auf Auskunft,
• Recht auf Berichtigung oder Löschung,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
• Recht auf Datenübertragbarkeit.
Sie
haben zudem das Recht, sich bei der für Sie zuständigen
Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
7. Auskunfteien
Unser
Unternehmen prüft regelmäßig bei Vorliegen eines berechtigten
Interesses die Bonität unserer Kunden, z.B. wenn unser Haus ein
finanzielles Ausfallrisiko treffen könnte. Dazu arbeiten wir mit der
Creditreform Hagen Berkey & Riegel KG, Riemerschmidtstraße 1 – 3,
D-58093 Hagen, sowie Bisnode Deutschland GmbH, Robert-Bosch-Straße 11,
64293 Darmstadt, zusammen, von denen wir die dazu benötigten Daten
erhalten. Zu diesem Zweck übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten
aus diesem Vertragsverhältnis und die für die Einholung der Bonität
notwendigen Angaben an die oben genannten Organisationen.
Rechtsgrundlage für die Datenübermittlung ist Art 6 I 1 f), Art 6 I b)
DS-GVO. Die Informationen gem. Art. 14 DS-GVO zu der bei den
Auskunfteien stattfindenden Datenverarbeitung können sie unter https://www.creditreform.de/hagen/datenschutz, sowie https://www.bisnode.de/daten-und-sicherheit/downloadbereich/
(Datenschutzhinweise für Personen im Auskunftsbestand) einsehen.
Information über Ihr Widerspruchsrecht Art. 21 DSGVO
1.
Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten, die
aufgrund von Art. 6 Abs. 1 f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage
einer Interessenabwägung) oder Art. 6 Abs. 1 e DSGVO (Datenverarbeitung
im öffentlichen Interesse) erfolgt, Widerspruch einzulegen, wenn dafür
Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
Legen
Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr
verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für
die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten
überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung
oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
2. Wir verarbeiten Ihre
personenbezogenen Daten ggf. auch, um postalische Werbung, Mailings und
gegebenenfalls per E-Mail Direktwerbung zu betreiben. Sofern Sie keine
Werbung erhalten möchten, haben Sie jederzeit das Recht, Widerspruch
hiergegen einzulegen. Diesen Widerspruch werden wir für die Zukunft
beachten und ihre Daten nicht mehr für Zwecke der Direktwerbung
verarbeiten.
Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an
ASSMANN Electronic GmbH
Auf dem Schüffel 3
58513 Lüdenscheid
Deutschland
Tel: +49 2351 554 0
Fax: +49 2351 554 99 865
E-Mail: info@assmann.com